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哈医大四院研究生科信息发布

祝同学们拥有快乐充实的研究生生活

 
 
 

日志

 
 

关于2014年春季答辩有关工作要求的通知  

2014-03-23 13:33:33|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各教研室、导师、研究生:

为了使研究生顺利完成毕业前准备工作,如期进行学位论文答辩,现将有关要求通知如下:

一、所有研究生进行学位论文答辩前,应完成学校规定的全部学位课程学习与考核。发表的学术论文达到学校《哈尔滨医科大学关于研究生发表论文的规定》的要求。研究生学术论文未经导师审核及未在研究生科登记的不能做为毕业论文。

二、高校教师攻读硕士学位、公共卫生硕士(MPH)和在职人员以同等学力申请硕士学位学员论文答辩统一安排在秋季进行。

三、所有研究生学位论文格式按照学校统一规定进行书写,有关材料(含评阅审查表、评阅书、论文书写要求、发表学术论文要求、论文电子模版、毕业答辩申请表)可到我院研究生科公共邮箱—文件中心中下载、打印。公共邮箱为yjsk82576550@163.com

四、遵照大学要求,论文评阅费和答辩费标准为博士2400元/生,硕士1050元/生,完成答辩后统一发放。

五、博士研究生答辩准备工作及程序

1、初审

所有博士研究生的学位论文全部参加校外盲评,具体要求详见博客“关于开展2014年上半年学位论文盲评工作的通知”。

博士研究生应在2014年4月1日前持学位论文和《哈尔滨医科大学博士学位论文评阅审查表》到学院研究科进行初审。

2、初审时提交照片。

统招博士研究生需向研究生科提交新华社电子照片采集时采集的电子照片,研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存。在职申请临床医学专业学位的博士生需要提交两张二寸蓝色背景照片(背面注明学号及姓名),同时提交同一照片的电子版。照片要求为蓝色背景,尺寸120×160,大小不超过15kb,以jpg格式存储,并以身份证号命名。特别强调照片名称所用身份证号必须与“学籍库”中身份证号一致。不批准无照片或照片不合格的研究生进行论文评阅及答辩。

照片请以邮件形式发送到邮箱 yjsk82576550@163.com中,邮件用“XXX照片”命名,不支持U盘拷贝。

3、论文评阅

博士研究生学位论文需聘请5位专家评阅,其中2份参加学校组织的校外论文盲评,另外3份仍采取实名评阅方式进行。论文实名评阅专家应该是院外本专业(或与论文内容密切相关专业)的博士生导师,专家人选由导师与各学院商定。

4、实名评阅材料要求

博士研究生在进行论文实名评阅时需向每位评阅人邮寄(或送交)下列材料:⑴博士学位论文1份(毕业生自己负责复印、装订);⑵学位论文评阅书1份(填写好评阅书封面和创新评价栏目内容,创新评价即自认为本论文创新点);⑶加盖学校印章的评阅专家聘请书(通过初审的博士研究生到学院研究生科领取);⑷论文评阅费。另外,需要提醒评阅专家,评阅书的尾页需要加盖评阅专家所在单位公章(行政部门、教学部门、科研部门公章均可)。

5、评阅书寄回

评阅后的论文评阅书需由专家直接寄回哈医大研究生学院(黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路194号,哈尔滨医科大学研究生学院,接收人:贺长志,邮编150081)审核。论文评阅书返还时间截止为2014年5月15日。

6、学术不端行为监测

博士研究生应在2014年5月20日前持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》、博士学位论文电子版、发表SCI 收录文章(原件及检索证明),在职博士需携带学位外语考试合格证书到学校研究生学院(校部公共卫生学院A区二楼A 219室)进行研究生发表学术论文情况审核和学位论文学术不端行为检测。

7、申请答辩

上述所有工作完成后,博士研究生可以到研究生学院申请印制学位论文,同时可以持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》、论文评阅书以及博士研究生毕业答辩申请表到学院研究生科申请学位论文答辩。论文答辩截止日期为2014年5月31日

8、论文印制

博士生须向研究生学院提交1份图表齐备的样本稿(不装订、其封面应有导师和学院的签署意见,论文中彩页由学生自备)和电子稿(拷贝到研究生学院指定的计算机中备案)。

9、论文拷贝存档

论文定稿后需将学位论文电子稿、SCI论文电子稿拷贝到研究生科电脑中,方可提交答辩申请。以邮件发送,命名为“XXX存档论文“,发送至邮箱sy82576550@163.com,不支持U盘拷贝。

学校最新要求:学位论文要永久存档,用“学号+姓名”来命名,例如“2011021111张三”。发表文章用“学号+姓名+发表文章”命名,例如“2011021111张三发表文章”。已经发过的两位同学不用再发了,其他同学请注意。

10、填写毕业生登记表(研究生科领取)

博士研究生完成答辩后需在规定时间内填写毕业研究生登记表(单证专业学位博士填写学位研究生材料集),并登录哈医大学籍管理系统,更新个人信息,未完成更新者,学位信息将无法上传备案,由此导致的一切问题,由研究生本人负责。

五、硕士研究生答辩准备工作及程序

1、初审

硕士学位论文完成后,须由导师审阅定稿签字,研究生携带学位论文评阅审查表和学位论文于4月1-4月15日到研究生科进行初审。

参加校外盲评的同学请于4月4日前到研究生科初审,4月8日前按学校要求将盲评材料交至研究生科,切勿延误!

2、初审时提交照片

新华社电子照片采集时采集的电子照片,研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存。照片要求为蓝色背景,尺寸120×160,大小不超过15kb,以jpg格式存储,并以身份证号命名。特别强调照片名称所用身份证号必须与“学籍库”中身份证号一致。不批准无照片或照片不合格的研究生进行论文评阅及答辩。

照片请以邮件形式发送到邮箱 yjsk82576550@163.com中,邮件用“XXX照片”命名,不支持U盘拷贝。

3、论文评阅

科学位论文需聘请2名校外专家(副高职或副高职以上)评阅,专业学位硕士生学位论文需聘请2名院外专家(副高职或副高职以上)评阅。

被抽中参加校外盲评的硕士学位论文无须再进行实名评阅。盲评具体要求详见博客“关于开展2014年上半年学位论文 盲评工作的通知”。

4、学术不端行为检测

研究生持校(院)外评阅合格的同学持论文评阅书到研究生科登记,并将学位论文电子版以邮件形式发送到邮箱sy82576550@163.com中,邮件名称为“XXX查重论文”,不接受U盘拷贝。检测通过者允许印制论文(每人限检测一次,要求雷同率低于10%)。

电子版论文的命名方式为“姓名学号论文名称”,命名不符合要求的系统不受理检测。(与电子邮件名称是两回事,请注意!!)

5、论文印制

评阅及检测均通过者需向研究生学院提交1份图表齐备的样本稿(不装订,论文中彩页由学生自备,学校将统一印刷装订学位论文)和电子备案稿(拷贝到研究生学院的计算机中)。论文样本稿的封面应由研究生科签署“论文检测通过,同意印刷”字样。

6、申请提前毕业的硕士研究生必须发表SCI收录的学术论文(论文要求同博士研究生,答辩资格审查程序同博士研究生),其硕士学位论文将由研究生学院组织校外2名同专业专家盲评,盲评通过的学位论文由学院组织进行学位论文答辩。

7、申请答辩

上述所有工作完成后,硕士研究生可以持《哈尔滨医科大学硕士研究生发表学术论文情况审查表》和硕士研究生毕业答辩申请表到学院研究生科申请学位论文答辩。论文答辩截止日期为2014年5月31日

8、论文拷贝存档

论文定稿后需将学位论文电子稿、SCI论文电子稿拷贝到研究生科电脑中,方可提交答辩申请。以邮件发送,至邮箱sy82576550@163.com,不支持U盘拷贝。

学校最新要求:学位论文要永久存档,用“学号+姓名”来命名,例如“2011021111张三”。发表文章用“学号+姓名+发表文章”命名,例如“2011021111张三发表文章”。


9、填写毕业生登记表(研究生科领取)

完成答辩研究生需在规定时间内填写毕业研究生登记表并登录哈医大学籍管理系统,重新更新个人信息,未完成更新者,学位信息将无法上传备案,由此导致的一切问题,由研究生本人负责。

注:由于春季答辩人数较多,请大家务必按照命名要求和答辩进行步骤发送相关邮件,尽量不要提前发送,以免错存或漏存。不按要求命名者,一律视为发送无效。如果有发送错误的,请大家务必在重新发送的邮件题目中标明“以此为准”。

另外,学校对照片有非常明确和严格的要求,不符合要求的照片不予存档,如果因此影响毕业发证,后果自负。

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