各教研室、三级学科、导师和2016届全体研究生：
为保证我校学位论文质量，严格把握学位授予标准，现将2016年上半年研究生答辩前有关工作要求通知如下：
一、所有研究生在进行学位论文答辩前，应完成学校规定的全部学位课程学习并考试合格；发表的学术论文达到《哈尔滨医科大学关于研究生发表论文的规定》(附件)文件的要求；学位论文书写符合学校相关规定（详见各层次研究生学位论文书写要求及模板）；学位论文评阅合格并通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测。
二、所有研究生学位论文格式按照学校统一规定进行书写，有关材料（含评阅审查表、评阅书、论文书写要求、发表学术论文要求、论文电子模版、毕业答辩申请表）可到我院研究生科公共邮箱—收件箱中下载、打印。公共邮箱为yjsk82576550@163.com。
三、遵照大学要求，论文评阅费和答辩费标准为博士2400元/生，硕士1050元/生，完成答辩后统一发放。
四、博士研究生答辩准备工作及程序
1、初审
研究生应在2016年3月11日前持学位论文和《哈尔滨医科大学博士学位论文评阅审查表》到研究生科进行评阅审核。通过审核以后才可以参加学位论文盲评。资格审查的时候要带论文的纸件和资格审查表的纸件，导师都需要签字，并且论文中不需要隐去姓名等相关内容，是完整的一份论文。资格审查通过以后，交盲评材料的时候，才需要隐去姓名！盲评材料要求详见另外一个通知！
2、初审时提交照片。
统招博士研究生需向研究生科提交新华社电子照片采集时采集的电子照片，研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存。在职申请临床医学专业学位的博士生需要提交两张二寸蓝色背景照片（背面注明学号及姓名），同时提交同一照片的电子版。照片要求为蓝色背景，尺寸120×160,大小不超过15kb，以jpg格式存储，并以身份证号命名。特别强调照片名称所用身份证号必须与“学籍库”中身份证号一致。不批准无照片或照片不合格的研究生进行论文评阅及答辩。
照片请以邮件形式发送到邮箱sy82576550@163.com中，邮件用“XXX照片”命名，不支持U盘拷贝。
3、论文盲评
从2016年起，所有博士研究生的学位论文不再进行实名评阅，调整为全部参加学校组织的学位论文盲评，盲评份数3份。（详见《关于开展2016年上半年学位论文盲评工作的通知》）。2015年已经参加并通过盲评的博士研究生，如果由于SCI未发的原因当时没有参加答辩，盲评结果仍然1年有效，而且可以按照原评阅办法申请答辩，即2（盲评）+3（实评）。
4、学术不端行为监测
论文盲评合格的博士研究生应在2016年5月10日前持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》、博士学位论文电子版、发表的SCI收录文章原件和检索证明（SCI收录文章为接收状态者应提供proof和杂志网站投稿状态的打印材料，暂时无法检索的SCI收录文章可以暂不提供检索证明）到研究生科进行发表学术论文情况初审和学位论文学术不端行为检测。每篇学位论文采用“学位论文学术不端行为检测系统”检测一次，学位论文检测未通过者不能参加学位论文答辩。
进行检测上传的研究生论文请用学号+姓名命名，word版，如201001112张雪，发至邮箱 sy82576550@163.com ，邮件名称为***查重论文。
5、初审合格并且通过学位论文学术不端行为检测的研究生应在2016年5月15日前持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》和上述SCI文章相关材料到学校研究生学院（校部公共卫生学院A区二楼A 219室）进行答辩前最终审核。
6、申请答辩
上述工作完成后，博士研究生可以到持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》到研究生科申请学位论文答辩。论文答辩截止日期为2016年5月30日。
7、论文印制
从即日起，凡用于送外审、答辩的学位论文学校将不再统一印制，学校统一印制论文主要用于校学位委员会审阅、国家图书馆学位论文存档、学校档案馆存档和学院及科室存档。所有研究生应在6月5日前向研究生科提交答辩后最终定稿的学位论文。
提交1份图表齐备的样本稿（样本稿不装订，论文中彩页由学生自备）和电子稿（电子稿应该是一个Word文档，命名方式为学号+姓名+学位论文，如201001112张雪学位论文）。学位论文严格按照相应论文书写要求和模板撰写，研究生和导师须在《哈尔滨医科大学研究生学位论文声明》和《哈尔滨医科大学研究生学位论文版权使用授权说明》中签字。并由导师在封面签署“定稿，同意印刷，签名”。
8、论文拷贝存档
答辩结束后，研究生需将学位论文电子稿（此电子稿即为上一条中要求的最终定稿的学位论文）、SCI论文电子稿（PDF或word形式均可，命名为学号+姓名+发表文章，如201201001112张雪发表文章）发送至邮箱sy82576550@163.com中，邮件命名为“XXX存档论文“，不支持U盘拷贝。
9、填写毕业生登记表(研究生科领取)
博士研究生完成答辩后需在规定时间内填写毕业研究生登记表（单证专业学位博士填写学位研究生材料集），并登录哈医大学籍管理系统，更新个人信息，未完成更新者，学位信息将无法网上查询。具体毕业材料上交内容和时间另行通知。
总结博士申请答辩流程：
初审——初审前提交电子照片——盲评——查重——到研究生院资格审查——申请答辩——答辩通过后提交定稿的论文——论文印制——领取并填写毕业生登记表
五、硕士研究生答辩准备工作及程序
1、初审
硕士研究生应在3月15-18日持学位论文和《哈尔滨医科大学硕士学位论文评阅审查表》到研究生科进行审核。研究生科对研究生课程成绩、培养计划完成情况、论文格式和发表学术论文情况严格审核，并对研究生发表文章情况做好相关记录。通过审核的研究生可以开始论文评阅。
2、初审时提交照片
新华社电子照片采集时采集的电子照片，研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存。照片要求为蓝色背景，尺寸120×160,大小不超过15kb，以jpg格式存储，并以身份证号命名。特别强调照片名称所用身份证号必须与“学籍库”中身份证号一致。不批准无照片或照片不合格的研究生进行论文评阅及答辩。
照片请以邮件形式发送到邮箱sy82576550@163.com中，邮件用“XXX照片”命名，不支持U盘拷贝。
3、论文评阅
学术学位硕士生学位论文需聘请2名校外专家（副高职或副高职以上）评阅，专业学位硕士生学位论文需聘请2名院外专家（副高职或副高职以上）评阅。每份论文评阅书需附有评阅专家聘请书（审核合格者到学院研究生科领取）。参加盲评的硕士学位论文无须再进行实名评阅。盲评具体要求详见博客“关于开展2016年上半年学位论文 盲评工作的通知”。
4、学术不端行为检测
研究生持校（院）外评阅合格的论文评阅书到研究生科登记，并将学位论文电子版以邮件形式发送到邮箱sy82576550@163.com中，邮件名称为“***查重论文”，不接受U盘拷贝。
进行检测上传的研究生论文应为word版，并用学号+姓名命名，201001112张雪。
5、申请答辩
上述所有工作完成后，硕士研究生可以到研究生科申请学位论文答辩。论文答辩截止日期为2016年5月30日。
6、论文印制
从即日起，凡用于送外审、答辩的学位论文学校将不再统一印制，学校统一印制论文主要用于校学位委员会审阅、国家图书馆学位论文存档、学校档案馆存档和学院及科室存档。所有研究生应在6月5日前向研究生科提交答辩后最终定稿的学位论文。
提交1份图表齐备的样本稿（样本稿不装订，论文中彩页由学生自备）和电子稿（电子稿应该是一个Word文档，命名方式为学号+姓名+学位论文，如201001112张雪学位论文）。学位论文严格按照相应论文书写要求和模板撰写，研究生和导师须在《哈尔滨医科大学研究生学位论文声明》和《哈尔滨医科大学研究生学位论文版权使用授权说明》中签字。并由导师在封面签署“定稿，同意印刷，签名”。
7、论文拷贝存档
答辩结束后，研究生需将学位论文电子稿（此电子稿即为上一条中要求的最终定稿的学位论文）、SCI论文电子稿（PDF或word形式均可，命名为学号+姓名+发表文章，如201201001112张雪发表文章）发送至邮箱sy82576550@163.com中，邮件命名为“XXX存档论文“，不支持U盘拷贝。
8、填写毕业生登记表（研究生科领取）
完成答辩的研究生需填写毕业研究生登记表，并在规定时间内登录哈医大学籍管理系统，更新个人信息，未完成更新者，学位信息将无法网上查询。具体毕业材料上交内容和时间另行通知。
总结硕士申请答辩流程：
初审——初审前提交照片——盲评或者外评——查重——申请答辩——答辩通过后提交定稿的论文——论文印制——领取并填写毕业生登记表
六、学位论文质量后评估
按照2015年下半年校学位委员会讨论通过的规定，为保证学位论文质量，学校决定开展对学位论文质量的后评估工作。学校将按照一定比例抽取答辩后研究生的学位论文进行盲评，监督答辩后论文修改的同时进一步保障学位授予质量，学校将对论文评阅未通过者和其指导教师给予一定处理。
注：所有附件可到公共邮箱收件箱下载。
研究生科
2016年3月2日
评论