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哈医大四院研究生科信息发布

祝同学们拥有快乐充实的研究生生活

 
 
 

日志

 
 

2017年研究生秋季答辩毕业材料整理上交通知  

2017-12-01 21:13:50|  分类: 教学管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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研究生毕业材料归档对研究生本人具有重要的意义,研究生本人必认真整理。本季研究生档案整理、立卷分博士研究生、同等学力硕士研究生,其档案在立卷过程各有不同

共同要求:

1.所有毕业生自备2个档案袋,在档案袋底部和档案袋左上角均写清学号、姓名和档案袋一/二。

2.定稿的学位论文电子版(word格式)务必与上交纸质版同版,以 学号+姓名+定稿学位论文 命名;发表的学术论文电子版(pdf格式)以 学号+姓名+学术论文 命名。学位论文和学术论文电子版12月6日前发至邮箱 sy82576550@163.com 邮件主题用学号+姓名+学位论文和学术论文命名。

3.12月6日前按将定稿导师签字的学位论文交至研究生科审核,没有问题后印刷并胶装1份交至研究生科。(此份论文为学位分委员会上会讨论学位授予时使用,与材料袋内论文无法替代。)

上述2.3项及“毕业答辩数据表”和“报盘数据表”须按要求时间完成,否则无法受理毕业材料。

4.学位证书照片:统招研究生需向所在学院研究生科提交新华社电子照片采集时拍摄的电子照片(研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存)。在职申请临床医学博士专业学位人员和同等学力硕士研究生需要提交两张二寸照片(背面注明学号及姓名),同时提交同一版照片的电子版。

照片要求:蓝色或白色背景,尺寸120×160,大小不超过15kb,以jpg格式存储,并以身份证号命名,发至邮箱sy82576550@163.com?,邮件以学号+姓名+照片命名。

 

一、 博士研究生档案整理:

档案袋一

    应将归档的材料按以下顺序排列:

①哈尔滨医科大学博士研究生培养手册须胶装,封面可到研究生科领取

②哈尔滨医科大学学位论文修改情况表哈尔滨医科大学研究生毕业论文评阅书评阅审查表左上角合订1件)

③哈医大博士研究生成绩单1份学校提供,不需自备

④哈尔滨医科大学博士学位论文须胶装

⑤研究生公开发表学术论文审核申请表

⑥发表的学术论文(《博士研究生发表学术论文情况审查表》与发表文章复件合订,按1件计

⑦实验记录

档案袋二

①哈尔滨医科大学博士学位论文须胶装

发表的学术论文

毕业研究生登记表或材料集(2份)

学学籍系统填报完打印的学位信息表(进入大学学籍管理系统填报并打印)

答辩表决票

二、 同等学力硕士研究生档案整理:

档案袋一

应将归档的材料按以下顺序排列:

①在职人员硕士学位材料集1份

②哈尔滨医科大学学位论文修改情况表及哈尔滨医科大学研究生学位论文评阅书(共3份按1件计,左上角合订1件)

③研究生课程进修班学员成绩单1份

④哈医大在职人员申请硕士学位登记表

⑤申请材料复印件[将专业水平考试网上打印成绩单(2005年以前为合格证)、外语水平考试网上打印成绩单(2005年以前为合格证)、学位证书、毕业证书、身份证的复印件用订书器在其左上角订成1件]

⑥硕士学位(在职人员)论文需胶装

    ⑦实验记录

    ⑧发表论文(须省级以上刊物,审查原件,交复印件需印封面+目录+正文

档案袋二

①硕士学位(在职人员)论文需胶装

发表的学术论文(复印件需印封面+目录+正文)

在职人员硕士学位材料集

答辩表决票

上交时间

      12月11-15日  。  

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