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哈医大四院研究生科信息发布

祝同学们拥有快乐充实的研究生生活

 
 
 

日志

 
 

转发学校关于2018届研究生答辩前有关工作要求的通知  

2018-03-06 10:39:03|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各教研室、导师、研究生:

为了使研究生顺利完成毕业前准备工作,如期进行学位论文答辩,现将有关要求通知如下:

一、所有研究生在进行学位论文答辩前,应完成学校规定的全部学位课程学习并考试合格;发表的学术论文达到《哈尔滨医科大学关于研究生发表论文的规定》(附件)文件的要求;学位论文书写符合学校相关规定(详见各层次研究生学位论文书写要求及模板);学位论文评阅合格并通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测。

二、所有研究生学位论文格式按照学校统一规定进行书写,有关材料(含评阅审查表、评阅书、论文书写要求、发表学术论文要求、论文电子模版、毕业答辩申请表)可到我院研究生科公共邮箱—文件中心中下载、打印。公共邮箱为yjsk82576550@163.com

三、论文评阅和答辩费在所有毕业生完成答辩后统一发放。

四、博士研究生答辩准备工作及程序

1、初审

研究生应在2018313前持学位论文和《哈尔滨医科大学博士学位论文评阅审查表》到研究生科进行评阅审核。研究生科对研究生课程成绩、培养计划完成情况和论文格式进行严格审核。通过审核的研究生可以参加学位论文盲评。

2、查重

学位论文盲评前需进行“学术不端行为”检测,每篇学位论文检测一次,检测未通过者不能参加论文盲评和答辩,论文作假者按照《哈尔滨医科大学学位论文作假行为处理办法实施细则》(公共邮箱中下载)处理。

通过初审后,将学位论文word版(学号+姓名命名,例如201001112张雪)发送至邮箱sy82576550@163.com中,邮件以“姓名+查重论文”命名,例如“张雪查重论文”。

3、盲评

博士研究生的学位论文全部参加学校组织的学位论文盲评,盲评份数3份。详见《关于开展2018年上半年学位论文盲评工作的通知》。

4、初审前提交照片

统招研究生需向研究生科提交新华社电子照片采集时拍摄的电子照片(研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存)。在职申请临床医学博士专业学位人员需要提交两张二寸照片(背面注明学号及姓名),同时提交同一版照片的电子版。照片要求:蓝色背景,尺寸120×160,大小不超过15kb,以jpg格式存储,并以身份证号命名。照片名称所用身份证号必须与“学籍库”中身份证号一致。

照片请以邮件形式发送到邮箱 sy82576550@163.com中,邮件用“XXX照片”命名,不支持U盘拷贝。没有照片不予以初审。

5、答辩前资格审核

论文盲评合格的博士研究生应在2018510前持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》、博士学位论文电子版、发表的SCI收录文章原件和检索证明(SCI收录文章为接收状态者应提供proof和杂志网站投稿状态的打印材料,暂时无法检索的SCI收录文章可以暂不提供检索证明)到研究生科进行发表学术论文情况审核。

6、最终审核

资格审核合格的研究生应在2018515前持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》和上述SCI文章相关材料到学校研究生学院(校部公共卫生学院A区二楼A 219室)进行答辩前最终审核。

7、申请答辩

述工作完成后,博士研究生可以到持《哈尔滨医科大学博士研究生发表学术论文情况审查表》到学院研究生科申请学位论文答辩。论文答辩截止日期为2018530

8、论文印制和存档

研究生应在65日前向研究生科提交答辩后最终定稿的学位论文,论文包含纸质版样稿和电子版。纸质版样稿论文不装订,其封面应有导师签署的“定稿,同意印刷,导师签名”最终定稿意见,电子稿应该是一个Word文档,命名方式为学号+姓名,如201001112张雪。学位论文严格按照相应论文书写要求和模板撰写,研究生和导师须在《哈尔滨医科大学研究生学位论文声明》和《哈尔滨医科大学研究生学位论文版权使用授权说明》中签字。

同时还需发送已发表的学术论文电子版,wordpdf均可,以“学号+姓名+发表文章”,例如“201001112张雪发表文章”。

存档的学位论文和发表文章电子版附在同一个邮件中发送到邮箱sy82576550@163.com中,邮件以“学号+姓名+存档论文”命名,例如“201001112张雪存档论文”。

9、填写毕业生登记表(研究生科领取)

研究生完成答辩后需在规定时间(另行通知)内填写毕业研究生登记表(单证专业学位博士在申请答辩时领取学位研究生材料集,答辩会现场需要专家签字),并登录哈医大学籍管理系统,更新个人信息,未完成更新者,学位信息将无法网上查询,由此导致的一切问题,由研究生本人负责。

总结博士申请答辩流程:

初审前提交电子照片——初审——查重——盲评——答辩前资格审查——最终审核—申请答辩——论文印制和存档——填写毕业生登记表(在职博士答辩前领取材料集)

五、硕士研究生答辩准备工作及程序

1、初审

硕士研究生于42-413持纸件学位论文和《哈尔滨医科大学硕士学位论文评阅审查表》到研究生科进行审核。纸件论文须由导师审阅定稿签字后方可初审

2、初审前提交照片

统招研究生需向研究生科提交新华社电子照片采集时拍摄的电子照片(研究生可以登录“中国高等教育学生信息网”核对本人照片时另存)。照片要求:蓝色背景,尺寸120×160,大小不超过15kb,以jpg格式存储,并以身份证号命名。照片名称所用身份证号必须与“学籍库”中身份证号一致。

照片请以邮件形式发送到邮箱 sy82576550@163.com中,邮件用“XXX照片”命名,不支持U盘拷贝。没有照片不予以初审。

3、论文评阅

学术学位硕士生学位论文需聘请2名校外专家(副高职或副高职以上)评阅,专业学位硕士生学位论文需聘请2名院外专家(副高职或副高职以上)评阅。每份论文评阅书需附有评阅专家聘请书(到研究生科领取)。

被抽中参加校外盲评的硕士学位论文无须再进行实名评阅。盲评具体要求详见《关于开展2018年上半年学位论文盲评工作的通知》。

4、查重

研究生持两份校(院)外评阅合格的论文评阅书到研究生科登记后可进行“学位论文学术不端行为检测”。每篇学位论文检测一次,学位论文检测未通过者不能参加学位论文答辩。论文作假者按照《哈尔滨医科大学学位论文作假行为处理办法实施细则》(公共邮箱中下载)处理。

将学位论文word版(学号+姓名命名,例如201001112张雪)发送至邮箱sy82576550@163.com中,邮件以“姓名+查重论文”命名,例如“张雪查重论文”。

5、申请答辩

查重通过以后,硕士研究生可以持硕士研究生毕业答辩申请表到研究生科申请学位论文答辩。论文答辩截止日期为2018530

6、论文印制和存档

研究生应在65日前向研究生科提交答辩后最终定稿的学位论文,论文包含纸质版样稿和电子版。纸质版样稿论文不装订,其封面应有导师签署的“定稿,同意印刷,导师签名”最终定稿意见,电子稿应该是一个Word文档,命名方式为学号+姓名,如201001112张雪。学位论文严格按照相应论文书写要求和模板撰写,研究生和导师须在《哈尔滨医科大学研究生学位论文声明》和《哈尔滨医科大学研究生学位论文版权使用授权说明》中签字。

同时还需发送已发表的学术论文电子版,wordpdf均可,以“学号+姓名+发表文章”,例如“201001112张雪发表文章”。

存档的学位论文和发表文章电子版附在同一个邮件中发送到邮箱sy82576550@163.com中,邮件以“学号+姓名+存档论文”命名,例如“201001112张雪存档论文”。

7、填写毕业生登记表(研究生科领取)

完成答辩研究生需在规定时间(另行通知)内填写毕业研究生登记表并登录哈医大学籍管理系统,重新更新个人信息,未完成更新者,学位信息将无法上传备案,由此导致的一切问题,由研究生本人负责。

总结硕士申请答辩流程:

初审前提交照片——初审——盲评或者外评——查重——申请答辩——论文印制和存档——领取并填写毕业生登记表

七、其他事宜

1、建议专业学位硕士研究生在培养手册上交前做好复印备份工作,毕业后到其他省份工作可能需要临床轮转相关证明材料。

2、研究生毕业材料上交要求另行通知。


                            研究生科

                          2018年3月6日

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